엑셀 페이지 표시하여 인쇄하는 방법

 

엑셀 페이지 표시 설정으로 인쇄 문서 꼼꼼하게 관리하기

회사에서 엑셀 문서를 인쇄하다 보면 종종 다른 팀의 인쇄물과 섞여 문서 순서가 뒤죽박죽 되는 경우가 있습니다. 저 역시도 그런 경험이 있었는데요, 그때 ‘사전에 페이지 번호를 표시해 둘걸...’ 하고 후회했던 기억이 납니다.

그래서 오늘은 인쇄 시 페이지 하단에 번호를 표시하는, 간단하면서도 유용한 엑셀 페이지 표시 방법을 알려드리겠습니다. 이 기능만 잘 활용해도 문서 정리가 훨씬 쉬워지죠!

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1. 먼저 인쇄할 엑셀 문서 화면에서

상단의 ‘페이지 레이아웃’ 탭을 클릭한 다음,

우측 하단에 위치한 ‘페이지 설정’을 클릭해 주세요.

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2. 그다음 나타나는 창에서 ‘머리글/바닥글’ 탭을 선택합니다.

여기서 바닥글 항목을 클릭한 뒤,

미리 설정된 항목 중 ‘페이지 번호’를 선택해 주시면 됩니다.

‘페이지 1’, ‘페이지 1/총 페이지 수’ 등

다양한 형식 중에서 원하는 걸 고를 수 있어요.

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3. 설정을 마친 뒤 확인을 누르고 인쇄 미리보기를 해보면,

각 페이지 하단에 번호가 자동으로 들어가 있는 걸

확인하실 수 있습니다.

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이처럼 엑셀 페이지 표시 기능은 실수 방지뿐만 아니라 문서 전달 시에도 신뢰도를 높여주는 작은 디테일입니다. 특히 팀 프로젝트나 보고서처럼 여러 페이지에 걸친 문서를 다룰 때, 엑셀 페이지 표시 설정은 꼭 챙겨야 할 기본기죠.

문서가 섞일 걱정 없이 깔끔하게 출력하고 싶다면, 지금 바로 이 엑셀 페이지 표시 방법을 적용해보세요. 간단하지만 업무의 완성도를 한층 높여주는 꿀팁입니다!