구글폼 설문지 만들기, 초보자들을 위한 가이드

구글폼 설문지 만들기

직장에서는 종종 직원들의 신상정보나 설문 내용을 수집해야 하는 상황이 생깁니다.

저 역시 오랫동안 수기로 정보를 취합했었는데요, 알아보기 힘든 글씨체나 다시 컴퓨터에 옮겨야 하는 번거로움으로 인해 이중으로 일을 해야 하는 경우가 많았습니다.

그래서 요즘은 구글폼 설문지 만들기 기능을 활용해 자료를 효율적으로 수집하고 있습니다.

오늘은 예시로 전화번호 입력 항목을 만들어보며,

구글폼 설문지 만들기 과정과 구글 시트 연동 방법까지 자세히 알려드리겠습니다.

 

 

 

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1. 구글폼 설문지 만들기 시작하기

1) 크롬 브라우저를 실행하고 구글에 로그인한 뒤,

오른쪽 상단의 점 9개(앱 메뉴)를 클릭합니다.

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 2) 스크롤을 내려 Forms(설문지)를 선택하면

구글폼 설문지 만들기 화면으로 이동합니다.

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3) ‘새 양식 시작하기’에서 + 아이콘을 클릭하면

빈 설문이 열립니다.

 

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2. 질문 구성 및 입력 형식 설정

1) 설문지 제목과 설명을 입력하고,

첫 번째 질문란에 "전화번호를 입력해주세요”와 같이 질문을 적습니다

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2) 질문 유형은 ‘단답형’으로 바꿔주세요.

(필요에 따라 객관식이나 주관식으로도 가능)

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3) 우측 하단의 ‘필수 항목’을 켠 뒤,

점 3개(더보기)를 눌러 ‘응답 유효성 검사’를 클릭합니다. [꿀팁추가 아래 3번]

 

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3. 정규표현식으로 전화번호 형식 통일하기

 

‘응답 유효성 검사’를 선택한 후, 숫자를 **‘정규표현식’**으로 변경하고 아래 패턴을 입력합니다.

^0\d{1,2}-\d{3,4}-\d{4}$

 

그리고 오류 메시지는 “010-1234-5678 형식으로 입력해주세요.”와 같이 작성해줍니다.
이렇게 하면 사용자가 지정된 형식 외에는 입력할 수 없게 되어 데이터 정리가 훨씬 쉬워집니다.

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4. 설문 배포 및 응답 시트 연결

 

1) 우측 상단 ‘보내기’ 버튼 클릭 → 링크 아이콘(고리 모양) 클릭 →

‘링크 복사’ 버튼을 누르면 설문 URL이 생성됩니다.

 

 

2) 응답 탭에서 구글 시트 아이콘을 클릭하면,

입력된 정보가 구글 시트에 자동 저장됩니다.

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구글폼 설문지 만들기 기능은 전화번호뿐만 아니라 이메일, 주소, 생년월일 등 다양한 정보도 정해진 형식으로 받을 수 있도록 설정할 수 있습니다. 수기로 받던 정보를 효율적으로 관리하고 싶다면, 구글폼 설문지 만들기를 꼭 활용해보세요!

설문지를 통해 수집된 데이터는 자동으로 정리되고, 팀원들과도 쉽게 공유할 수 있어 업무 효율이 높아집니다.
구글폼 설문지 만들기 한 번만 익혀두면 다양한 업무에 활용 가능하니 꼭 배워두시길 추천드립니다!