엑셀은 직장인들이 업무 중 가장 많이 사용하는 문서 중 하나입니다. 하지만 간혹 작업 도중 예기치 않은 오류나 정전, 프로그램 강제 종료 등으로 인해 저장하지 않은 파일이 사라지는 일이 발생하곤 합니다. 이런 상황을 대비해 엑셀에는 자동 저장 기능이 탑재되어 있습니다. 일정한 간격으로 자동으로 작업 내용을 저장해주기 때문에, 실수로 저장하지 못했더라도 복구할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀에서 자동 저장 간격을 설정하는 방법과, 저장되지 않은 파일을 불러오는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.
자동 저장 간격 설정 방법
1. 엑셀 우측 상단의 [파일] 탭을 클릭합니다.
2. 좌측 하단에 위치한 [옵션]을 클릭합니다.
3. 새로 열린 창에서 좌측 메뉴 중 [저장] 탭을 선택합니다.
'자동 복구 정보 저장 간격' 항목에서 원하는 시간을 입력하면
자동 저장 주기를 설정할 수 있습니다.
기본은 10분으로 설정되어 있지만,
더 짧은 간격으로 변경하는 것을 추천드립니다.
자동 저장 파일 불러오는 방법
1. 엑셀 우측 상단의 [파일] 탭을 클릭합니다.
2. 좌측 메뉴에서 [열기]를 선택합니다.
3. 아래쪽에 있는 [저장되지 않은 통합 문서 복구]를 클릭하면,
자동 저장된 파일 목록이 나타납니다.
복구하고자 하는 파일을 선택한 후 열기를 누르면 됩니다.
이처럼 엑셀의 자동 저장 기능을 제대로 활용하면 예상치 못한 상황에서도 중요한 데이터를 잃지 않고 복구할 수 있습니다. 오늘 소개해드린 내용을 참고하여, 작업 중에도 더 안전하고 안정적으로 엑셀을 활용해보시길 바랍니다.
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